21/01/2014 – COMUNICADO SEPA

Estimado cliente,

Como seguramente ya sabe el próximo 1 de febrero concluye el plazo para la adaptación a la zona SEPA. A continuación le informamos de todo cuanto necesita saber para que la adaptación de su empresa a la zona SEPA en DISPONGO pueda realizarse con éxito.

¿QUÉ ES SEPA?

SEPA (Single Euro Payments Area -Zona Única de Pagos en Euros-) es la iniciativa que permite que particulares, empresas y otros agentes económicos realicen sus pagos en euros, tanto nacionales como internacionales, en las mismas condiciones básicas y con los mismos derechos y obligaciones, con independencia del lugar en que se encuentren.

Puede encontrar toda la información necesaria al respecto en la página web del Banco de España:

http://www.bde.es/bde/es/secciones/informes/Folletos/SEPA/

¿CUÁNDO ESTARÁ DISPONGO ADAPTADO A SEPA?

A lo largo de la semana del 27/01/2014 usted recibirá de manera automática una actualización del Panel de Control de DISPONGO que incluirá los cambios básicos necesarios para la adaptación a SEPA.

¿QUÉ IMPLICARÁ PARA USTED LA ADAPTACIÓN A SEPA?

Una vez usted haya recibido la actualización correspondiente del programa deberá comprobar que todas las cuentas bancarias introducidas en el sistema tienen correctamente informados sus códigos IBAN y BIC/SWIFT.

Recuerde que en su sistema hay cuentas bancarias informadas como:

• Cuentas bancarias de su empresa.
• Las encontrará en el menú “Aplicación -> Bancos” en el programa
• Cuentas bancarias de sus clientes.
• Las encontrará en la pestaña “Cuentas” del formulario de clientes (menú “Comunicación -> Clientes”
• Cuentas bancarias de sus proveedores
• Indicada en los campos IBAN y BIC/SWIFT del formulario de proveedores (menú “Productos -> Proveedores -> Proveedor”).

¿CÓMO AFECTA LA ADAPTACIÓN A LA ZONA SEPA A DISPONGO?

Existen 4 áreas del sistema relacionadas con la migración a SEPA en DISPONGO:

1. Mantenimiento de cuentas bancarias del sistema, de clientes y de proveedores:

• Se trata de los formularios del programa que representan las cuentas bancarias. Puede tratarse de cuenta bancarias de su propia empresa, cuentas bancarias de clientes o bien de la cuenta bancaria de un proveedor.
• Tras la adaptación a SEPA los mantenimientos de dichas cuentas bancarias admitirán la introducción de los códigos IBAN y BIC/SWIFT en aquellos casos en que la admiten actualmente.

2. Documentos del sistema: confirmaciones de reserva, facturas, etc.

• Tras la adaptación a SEPA pasarán a reflejar los códigos IBAN y BIC/SWIFT en lugar del actual código cuenta cliente (CCC).

3. Exportación contable
4. Otros desarrollos a medida

¿TIENE ALGÚN COSTE A LA ADAPTACIÓN A SEPA EN DISPONGO?

La adaptación básica del programa para permitir la introducción del código IBAN y el código BIC/SWIFT en las cuentas bancarias se realizará sin coste alguno para cualquier usuario de DISPONGO.

Si usted es usuario de DISPONGO, y tiene actualmente contratado un plan de soporte con Doblemente, la adaptación de los documentos del sistema (confirmaciones de reserva, facturas, etc.) es gratuita. Para autorizar que Doblemente realice dicha adaptación y reemplace el actual CCC en los documentos por los códigos IBAN Y BIC, por favor haga clic en el siguiente enlace:

Sí, autorizo la adaptación a SEPA de los documentos de DISPONGO

Si usted es usuario de DISPONGO CLOUD tampoco deberá realizar pago alguno para obtener la adaptación de todos los documentos del sistema (confirmaciones de reserva, facturas, etc.) a SEPA. Doblemente realizará dicha adaptación de manera gratuita y automática en la fecha en que se publique la actualización correspondiente del programa.

En caso de que usted

• No tenga contratado un plan de soporte con Doblemente y requiera la adaptación de los documentos en su sistema (confirmaciones de reserva, factura, etc.) para reemplazar el antiguo código CCC por los códigos IBAN y BIC/SWIFT.
• Disponga en su sistema de una exportación contable que incluya el traspaso de códigos de cuenta bancaria.
• Disponga en su sistema de alguna funcionalidad a medida que implique el uso de códigos de cuenta bancaria.

deberá contactar con Doblemente para solicitar expresamente la adaptación necesaria para el sistema.

¿CÓMO PUEDO CONTACTAR CON DOBLEMENTE PARA CONSULTAS RELACIONADAS CON LA ADAPTACIÓN A SEPA?

Para atender sus consultas o solicitudes relacionadas con la adaptación a SEPA hemos puesto a su disposición un e-mail específico a donde podrá dirigirse:adaptacionsepa@doblemente.com